Producto
Control de inventario y facturación en un solo sistema
12 oct. 2026 · Factio · 3 min de lectura
Por qué separar el stock en Excel y la factura en otro programa genera faltantes, rechazos y doble digitación — y cómo unificarlo en la pyme.
Dos sistemas es un agujero que no ves hasta el inventario
Si facturas en un programa y el stock vive en Excel (o en la cabeza del almacenero), cada venta se escribe dos veces. El precio, la unidad y el código de producto se desalinean. SUNAT rechaza el CPE; el anaquel dice otra cosa.
Unificar inventario + facturación no es un lujo de ERP: es el diferencial de una pyme que vende todos los días. Por eso Factio nace así. Historia: qué es Factio.
Índice rápido
- Qué se rompe cuando están separados
- Qué ganas al unificar
- Flujo mínimo (compra → stock → CPE)
- Unidades, códigos y almacenes
- POS, sucursales y GRE
- Cómo se ve en Factio
- Preguntas frecuentes
Qué se rompe cuando están separados
| Síntoma | Causa |
|---|---|
| Facturas un SKU que ya no hay | El stock no baja al emitir |
| Precio distinto en boleta y en anaquel | Dos listas de precios |
| Rechazo por unidad | El Excel no habla catálogo SUNAT |
| Cierre de mes eterno | Kardex a mano vs. XML |
| “¿Quién vendió esto?” | Sin trazabilidad documento ↔ movimiento |
Elegir software solo por “que emita” deja este hueco. Criterios: cómo elegir software de facturación.
Qué ganas al unificar
- Al emitir el CPE, el stock se mueve (salida por venta).
- El ítem del XML es el mismo del almacén (descripción, unidad, costo de referencia).
- Menos doble digitación en mostrador.
- Reportes de margen y de existencias con la misma verdad.
Flujo mínimo (compra → stock → CPE)
- Compras: ingresas la factura del proveedor y el stock entra.
- Almacén: transferencias o ajustes quedan registrados.
- Venta: eliges el producto; la factura/boleta sale con precio e impuestos.
- SUNAT: CDR aceptado; el movimiento de inventario ya ocurrió en el mismo sistema.
Emisión: paso a paso. Catálogos: unidades y código de producto.
Unidades, códigos y almacenes
El rechazo típico “unidad inválida” nace cuando el Excel dice “PZA” y SUNAT espera el código del catálogo. Un solo maestro de productos evita esa traducción mental.
Con varios almacenes, la factura debe salir del almacén correcto. Si no, el kardex miente aunque el CPE esté aceptado.
POS, sucursales y GRE
- POS: la boleta rápida descuenta el mismo stock que la factura del área de ventas.
- Sucursales: series distintas (numeración) y almacenes distintos.
- GRE: el traslado tiene que coincidir con lo que salió del almacén. Guía: GRE.
Cómo se ve en Factio
Factio une catálogo, almacenes, compras, ventas y CPE:
- Das de alta productos una vez (impuestos, unidad SUNAT, stock).
- Vendes en factura, boleta o POS: el inventario acompaña.
- Conservas PDF, XML y CDR sin exportar a otro programa.
Crea tu cuenta en app.factiope.com/signup o compara /planes (límites de productos, almacenes y sucursales).
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar solo facturando y activar stock después?
Sí, pero cada día en paralelo encarece la migración del kardex. Unifica apenas el catálogo esté mínimamente limpio.
¿El inventario reemplaza al contador?
No. El sistema da movimientos y CPE; el criterio tributario y los asientos siguen con tu contador.
¿Sirve para ferretería, bodega o restaurante?
Sí: el patrón es el mismo (ítem + almacén + CPE). Cambia el ritmo del mostrador, no la necesidad de una sola verdad.
¿Qué pasa si anulo una venta?
Usa notas de crédito y el stock debe reentrar con el mismo criterio. Un Excel no lo hace solo.