Guías
Cómo emitir factura electrónica paso a paso (SUNAT)
17 ago. 2026 · Factio · 4 min de lectura
Tutorial para pymes en Perú: cómo emitir una factura electrónica ante SUNAT, desde el cliente y las líneas hasta el CDR, el PDF y el reenvío.
De la venta al CDR (sin rodeos)
Emitir una factura electrónica no es “imprimir un PDF”. Es armar un CPE válido, enviarlo por tu OSE o PSE y conservar la constancia (CDR), el XML y el PDF.
Esta guía te lleva paso a paso para una factura de venta típica en Perú. Si aún dudas entre factura y boleta, lee primero factura vs boleta electrónica.
Índice rápido
- Antes de emitir (checklist)
- Paso 1: elige tipo y serie
- Paso 2: identifica al cliente (RUC)
- Paso 3: arma las líneas
- Paso 4: impuestos y totales
- Paso 5: emite y espera el CDR
- Paso 6: entrega y archivo
- Errores típicos en el primer intento
- Cómo hacerlo en Factio
- Preguntas frecuentes
Antes de emitir (checklist)
- Tu empresa está habilitada para emitir CPE (RUC, certificado / PSE u OSE).
- Tienes series de factura configuradas (empiezan con F).
- El catálogo tiene unidades y, si aplica, código de producto SUNAT.
- Sabes si la operación es gravada, exonerada o inafecta.
Sin esto, el “paso a paso” se traba en el primer rechazo.
Paso 1: elige tipo y serie
- Tipo de documento: factura electrónica (01).
- Serie: una serie F (ej.
F001). - Numeración: correlativo automático. No lo inventes a mano.
Si mezclas serie B en una factura, el envío se rechaza. Detalle en series y numeración de comprobantes.
Paso 2: identifica al cliente (RUC)
La factura pide RUC (11 dígitos) y razón social coherente.
- Busca el cliente por RUC.
- Confirma nombre / dirección si tu flujo lo exige.
- No uses DNI ni “clientes varios” en factura.
En mostrador: pregunta “¿factura o boleta?” antes de armar el documento.
Paso 3: arma las líneas
Por cada ítem:
| Campo | Qué cuidar |
|---|---|
| Descripción | Clara para el cliente y para SUNAT |
| Cantidad | Coherente con la unidad |
| Unidad | Código del catálogo SUNAT |
| Precio | Con o sin IGV, según cómo factures, pero consistente |
| Afectación IGV | Gravado, exonerado, inafecto, etc. |
Revisa unidades de medida SUNAT si el catálogo te genera rechazos.
Paso 4: impuestos y totales
- El sistema calcula subtotal, IGV y total.
- Si hay detracción, percepción o retención, no lo improvises: usa el flujo del sistema. Guía: detracciones, percepciones y retenciones.
- Revisa el total antes de emitir. Corregir después implica nota de crédito o baja, no “editar el PDF”.
Paso 5: emite y espera el CDR
- Emite (envío a SUNAT vía OSE/PSE).
- Espera aceptado (CDR).
- Si hay rechazo, lee el mensaje: suele ser serie, RUC, unidad, código de producto o totales.
No reenvíes a ciegas el mismo XML. Corrige la causa. Ver errores comunes al emitir CPE.
Paso 6: entrega y archivo
Entrega al cliente:
- PDF (lectura humana)
- XML (si lo pide)
- Constancia / CDR cuando corresponda
Archiva en tu sistema. Si el cliente lo pide, reenvía por email o WhatsApp.
Errores típicos en el primer intento
| Qué pasa | Causa frecuente | Qué hacer |
|---|---|---|
| Rechazo de receptor | RUC inválido o mal tipeado | Valida RUC antes de emitir |
| Rechazo de serie | Serie B o correlativo saltado | Usa serie F y correlativo del sistema |
| Totales no cuadran | IGV mal clasificado o redondeo | Revisa afectación y precios |
| Unidad inválida | Código que SUNAT no acepta | Usa el catálogo oficial |
| Quedó “pendiente” | Intermitencia OSE/PSE | Consulta estado; no dupliques a mano |
Cómo hacerlo en Factio
En Factio el flujo es el mismo, con menos fricción:
- Eliges factura, serie F y cliente con RUC.
- Agregas productos o servicios con impuestos.
- Emite: el sistema envía el CPE y guarda PDF, XML y CDR.
- Reenvías el comprobante si el cliente lo necesita.
Crea tu cuenta en app.factiope.com/signup o mira /planes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir factura desde el portal SUNAT y luego “pasarla” a un sistema?
Puedes emitir en el portal, pero no es el flujo de una pyme que vende todos los días. Un sistema mantiene correlativos, PDF/XML y reenvíos en un solo lugar.
¿Cuánto tarda el CDR?
Suele ser segundos o minutos. Si queda pendiente, consulta el estado; no emitas un duplicado “por si acaso”.
¿La factura se puede editar después de aceptada?
No. Si te equivocaste, usas nota de crédito o débito según el caso.
¿Necesito OSE o PSE?
Sí, un canal de envío. Comparación: OSE vs PSE.